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Wozu diese Ansicht da ist
Ein Produkt ist eine Ware oder eine Dienstleistung, die Sie verkaufen. Der Katalog liegt unter Vertrieb › Produkte.
Er ist die Vorlage für Angebote: Name, Einheit, Preis und Mehrwertsteuersatz eines Produkts füllen dort die Positionszeile, statt bei jedem Angebot neu eingetippt zu werden. Preisregeln erlauben zusätzlich, den Standardpreis für bestimmte Kunden oder Mengen zu übersteuern.
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Die Liste
Über der Tabelle stehen drei Kennzahlen — Gesamt, Aktiv und Inaktiv. Die Tabelle selbst zeigt sieben Spalten: Name, SKU, Typ, Einheit, Preis, Gruppe und Status. Ohne Treffer steht dort „Keine Produkte gefunden.“
Die drei Kennzahlen sind zugleich Filter: Ein Klick auf Gesamt, Aktiv oder Inaktiv setzt den Statusfilter darunter auf denselben Wert, ein zweiter Klick auf die aktive Kachel hebt ihn wieder auf.
Sucht im Produktnamen.
Alle Status / Aktiv / Inaktiv. Steht standardmäßig auf „Aktiv“ — inaktive Produkte bleiben also verborgen, bis Sie „Alle Status“ oder „Inaktiv“ wählen.
Schränkt auf eine Produktgruppe bzw. auf Produkt oder Dienstleistung ein.
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Anlegen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Pflichtfeld. |
| Produktnummer | Kommt aus dem Nummernkreis und ist vorbelegt. Die angezeigte Nummer ist vorläufig — die endgültige wird beim Speichern vergeben. |
| SKU | Ihre eigene Artikelnummer, frei wählbar. |
| Typ | Produkt oder Dienstleistung. |
| Einheit | Z. B. „Std.“ |
| Standardpreis (EUR) | Der Rückfallpreis, wenn keine Preisregel greift. |
| MwSt. (%) | Vorbelegt mit 20. Zulässig sind die österreichischen Sätze 20, 13, 10 und 0. |
| Produktgruppe | Vorgabe „Keine“. |
Der Dialog trägt zwei getrennte Notizfelder. Die Internen Notizen bleiben intern und erscheinen nirgends beim Kunden. Die Externe Notiz (für Angebote) ist das Gegenteil: Dieser Text kann auf dem Angebot selbst erscheinen. Verwechseln Sie die beiden Felder nicht.
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Die Detailansicht
Die Detailansicht eines Produkts gliedert sich in zwei Reiter: Übersicht und Preisregeln — Letzterer trägt die Anzahl der Regeln gleich in der Beschriftung. „Übersicht“ zeigt die Stammdaten, unter anderem die SKU.
„Preisregeln“ ist eine Tabelle mit den Spalten
Typ, Bezeichnung,
Preis, Menge,
Kontext und Status. Die
Mengenspalte zeigt eine Spanne, etwa 0 – ∞, der
Kontext eine Firma oder ein Projekt, für die die Regel gilt. Ist
die Tabelle leer, steht dort „Keine Preisregeln vorhanden.“ mit dem
Zusatz „Es gilt der Standardpreis.“
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Besonderheiten
Der Standardpreis ist der Rückfall — Preisregeln übersteuern ihn mengen- oder kundenabhängig, sind aber optional. Ohne eine einzige Regel gilt schlicht der Standardpreis.
„Inaktiv“ ist die schonende Alternative zum Löschen: Das Produkt verschwindet aus der Auswahl für neue Angebote, bleibt aber auf alten Belegen erhalten. Den Schalter finden Sie nicht im Dialog, sondern in der Detailansicht des Produkts — als Symbol-Schaltfläche ohne Beschriftung, deren Name Deaktivieren (und danach wieder Aktivieren) lautet, sobald Sie mit der Maus darauf zeigen.
Vertrieb › Produktgruppen ordnet den Katalog, Vertrieb › Angebote verbraucht ihn.
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Wer was darf
Produkte liegen im Berechtigungsbereich Vertrieb. Vier Rechte steuern, was ein Mitglied hier tun kann:
| Recht | Erlaubt |
|---|---|
| Lesen | Liste und Detailansicht öffnen. |
| Anlegen | Neue Produkte erfassen. |
| Bearbeiten | Stammdaten, Preis und Status ändern. |
| Löschen | Produkte endgültig entfernen. |
Welche Rolle welches Recht hält, sehen Sie unter Einstellungen › Rollen.