Handbuch
Schlagen Sie hier nach, wenn Sie in QAIRO etwas suchen. Zu jedem Menüpunkt gibt es eine Seite.
Übersicht
Vertrieb
- AktivitätenDer Reiter, der zu jeder Firma, jedem Kontakt, Deal, Angebot und Projekt festhält, was besprochen wurde, was offen ist und wo etwas ins Stocken gerät.
- AngeboteDer erste verbindliche Beleg. Hier wird aus einer Chance ein Auftrag.
- DealsIhre Verkaufschancen in Phasen, von der ersten Spur bis zum Auftrag, mit Rechenschaft darüber, was noch fehlt.
- FirmenDas Verzeichnis Ihrer Kunden und Lieferanten. Hier laufen Kontakte, Deals, Angebote und Rechnungen zusammen.
- KontakteDie Menschen hinter Ihren Firmen. Wo es keine Firma braucht, stehen sie auch für sich allein.
- NachträgeZusätzliche oder geänderte Leistungen, die während eines Projekts dazukommen, sauber begründet und zu verrechnen.
- ProdukteDer Katalog Ihrer Produkte und Dienstleistungen, die Grundlage für jedes Angebot.
- ProduktgruppenFarbige Sammelkörbe für Ihren Produktkatalog, sichtbar überall dort, wo ein Produkt oder ein Deal auftaucht.
- BestellungenZugang auf AnfrageBestellungen treffen als E-Mail ein. QAIRO liest sie, zerlegt sie in Positionen und legt sie zur Prüfung vor, bevor etwas an das Warenwirtschaftssystem geht.
- GesendetWas aus Ihren Postfächern hinausgegangen ist, aus QAIRO ebenso wie aus Ihrem E-Mail-Programm.
- PosteingangEingegangene Nachrichten aus Ihren verbundenen Postfächern: lesen, beantworten und mit dem Vorgang verknüpfen, zu dem sie gehören.
Projektmanagement
- AktenZugang auf AnfrageDer Mandatsvorgang einer Kanzlei, mit Aktenzeichen, Mandant, Fristen und allem, was sich sonst um einen Fall sammelt.
- AufgabenmanagementAufgaben anlegen, im Board bewegen, filtern. Und Aufgaben, die sich per E-Mail von selbst schließen.
- ProjekteDie Klammer um alles, was zu einem Auftrag gehört: Aufgaben, Meilensteine, Stunden, Belege. Der Zeitplan zeigt, wie es zusammenpasst.
- ZeiterfassungArbeitszeiten, Fahrten, Reisen und Abwesenheiten festhalten, und der Weg vom Entwurf zur Freigabe.
Finanzen
- AuftragsbestätigungenDie schriftliche Bestätigung eines angenommenen Angebots und der erste Beleg in der Kette bis zur Mahnung.
- GutschriftenDer Korrekturbeleg zu einer ausgestellten Rechnung: die vollständige Stornierung oder eine Gutschrift über einen Teilbetrag.
- LieferscheineDer Beleg für das, was tatsächlich ausgeliefert wurde. Meist folgt er auf eine bestätigte Auftragsbestätigung.
- Offene PostenAlle Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind, mit einer Spalte für das, was als Nächstes zu tun wäre.
- RechnungenDer Beleg, an dem das Umsatzsteuerrecht hängt: fortlaufende Nummer, Festschreibung und eine Zahlungshistorie, die den Status selbst bestimmt.